Prompts de IA para profissionais de RH: 13 modelos prontos

Escreva a descrição da vaga de [cargo] para a empresa [descrição da empresa, em uma frase], com: o que a pessoa vai fazer no dia a dia (5 itens), o que é indispensável para começar (no máximo 4 itens) e o que pode ser aprendido no trabalho, faixa salarial [faixa ou "a combinar", só se a empresa quiser divulgar], modelo de trabalho [presencial, híbrido, remoto] e benefícios [lista real]. Evite exigências que não sejam necessárias para o trabalho (idade, aparência, "boa presença") e linguagem que exclua grupos. Tom direto e honesto.

Monte um roteiro de entrevista de 40 minutos para a vaga de [cargo], com as mesmas perguntas para todos os candidatos. Inclua: 3 perguntas sobre experiência que se liga às tarefas do cargo, 3 perguntas sobre situações reais ("conte uma vez em que...") ligadas a [competências], 1 pergunta sobre o que a pessoa procura no próximo trabalho e o espaço para perguntas dela. Para cada pergunta, escreva o que uma boa resposta mostra e o que seria sinal de alerta. Não inclua pergunta sobre estado civil, filhos, gravidez, religião ou saúde.

Escreva uma mensagem para um candidato que participou do processo seletivo de [cargo] e não foi selecionado. Agradeça o tempo dedicado, diga com clareza que a decisão foi tomada, dê um motivo geral e verdadeiro: [motivo geral, ex.: escolhemos um perfil com mais experiência em X] e, se fizer sentido, convide a se candidatar a vagas futuras. Máximo de 100 palavras, sem frases-clichê como "seu perfil é incrível, mas".

Escreva um comunicado interno para os colaboradores sobre [mudança] que começa em [data]. Estrutura: o que muda em uma frase, quem é afetado, o que não muda, por que a empresa tomou a decisão (somente o motivo que posso divulgar: [motivo]) e onde tirar dúvidas: [canal]. Tom transparente, sem eufemismo e sem tom de propaganda. Até 150 palavras.

Monte um plano de integração de 30 dias para quem entra como [cargo] em uma equipe de [tamanho e área]. Divida em semana 1 (acolhimento, acessos, pessoas), semana 2 (entender o trabalho), semana 3 (primeiras entregas pequenas) e semana 4 (feedback e metas). Para cada semana inclua: o que a pessoa faz, o que o gestor faz e como saberemos que está indo bem. Use apenas recursos que existem: [ferramentas e treinamentos reais].

Abaixo estão respostas abertas, anônimas, de uma pesquisa de clima. Agrupe-as em no máximo 6 temas, com o número aproximado de respostas em cada e duas citações curtas representativas (sem identificar ninguém). Diferencie o que é opinião do que é fato verificável. Não proponha ação antes de mostrar os temas e, depois, sugira uma ação pequena para cada um dos três temas mais frequentes.

Respostas:
[cole as respostas, já sem nomes nem cargos que identifiquem alguém]

Ajude um gestor a escrever um feedback para [colaborador, use apenas a função: ex. analista] sobre o período de [período]. Use a estrutura: fato observado (o que aconteceu, quando), impacto (o que isso causou), o que pedir daqui para a frente e o que o gestor oferece de apoio. Com base nestas observações: [observações do gestor]. Evite rótulos sobre a pessoa ("é desorganizado") e prefira comportamentos ("entregou três relatórios depois do prazo").

Compare o currículo abaixo com os critérios da vaga: [critérios indispensáveis] e [critérios desejáveis]. Para cada critério, responda "aparece no currículo", "não aparece" ou "não dá para saber", com o trecho que sustenta. Não avalie idade, gênero, nome, foto, endereço ou instituição de ensino. Não dê nota nem diga se devo contratar: só organize a informação.

Currículo (sem nome, contatos nem foto):
[cole o currículo aqui]

Com base no texto da política abaixo, crie [número] perguntas de múltipla escolha para um treinamento, com situações realistas do dia a dia da empresa (não perguntas de decorar artigo). Cada questão tem 4 alternativas, a resposta certa e uma explicação de duas frases que cita o trecho da política. Misture perguntas fáceis e difíceis.

Política:
[cole o texto da política aqui]

Escreva um rascunho de política interna de [tema, ex.: trabalho remoto] para uma empresa de [porte e setor]. Seções: objetivo, a quem se aplica, regras (em itens numerados), responsabilidades de colaborador e gestor, como pedir exceção e revisão da política. Use somente as regras que eu informo: [regras da empresa]. Onde faltar decisão, escreva [decidir]. Não cite lei, convenção coletiva nem direitos trabalhistas: marque [validar com jurídico].

Gere uma imagem de fundo para um banner de campanha interna sobre [tema, ex.: semana de segurança no trabalho]. Fundo claro, estilo ilustração plana com poucas formas geométricas, cores [cores da empresa], com espaço livre à esquerda para título. Sem texto na imagem, sem logotipo, sem pessoas com rosto detalhado. Formato horizontal 16:9.

Monte um roteiro de conversa de saída de 30 minutos para uma pessoa do cargo de [cargo] que está deixando a empresa por decisão própria. Inclua: como abrir a conversa, 8 perguntas abertas sobre o trabalho, a liderança, o crescimento e o motivo da saída, como registrar as respostas sem identificar a pessoa em relatórios e como encerrar com respeito. Não inclua pergunta sobre saúde, família ou religião, nem tema de acordo ou verba rescisória.

Traduza para o inglês a descrição de vaga abaixo, em tom profissional e direto, mantendo as seções, os requisitos e os benefícios exatamente como estão. Traduza os nomes de cargo pelo equivalente mais usado em [país ou mercado] e explique entre colchetes qualquer termo brasileiro sem equivalente direto. Não acrescente benefício, requisito nem promessa.

Vaga:
[cole a descrição da vaga aqui]