Prompts de IA para contadores: 12 modelos prontos

Escreva um e-mail curto para [nome do cliente], dono de [tipo de negócio], pedindo os documentos de [mês] até o dia [data]. A lista é: [lista de documentos]. Explique em uma frase por que o prazo importa (sem citar multa ou lei que eu não informei) e diga onde enviar: [canal]. Tom cordial e firme, para um cliente que costuma atrasar. Máximo de 110 palavras.

Resuma em tópicos o trecho de norma abaixo para eu explicar a um cliente: a quem se aplica, o que passa a ser exigido, desde quando e o que fica como estava. Use somente o texto colado: se algo depender de outra norma ou de regulamentação, diga "depende de outra norma" em vez de completar. Cite o número do artigo ou item de cada tópico.

Trecho:
[cole o trecho aqui]

Tenho duas listas de lançamentos de [conta ou período], uma do sistema e outra do extrato. Compare-as e liste: itens que aparecem só em uma, itens com mesma data e valores diferentes e possíveis duplicidades. Mostre cada divergência em tabela com a linha das duas listas. Não corrija nada nem suponha motivo: apenas aponte.

Lista do sistema:
[cole aqui]

Lista do extrato:
[cole aqui]

Explique em linguagem simples, para um microempreendedor individual que trabalha como [atividade], o que é [obrigação] e por que ele precisa se preocupar com isso. Use um exemplo numérico com valores inventados e avisados como inventados. Não informe prazos, valores oficiais nem alíquotas: no lugar deles, escreva [confirmar no portal oficial]. Termine com o que o cliente precisa me mandar.

Monte um calendário interno de fechamento mensal para um escritório com [número] clientes e [número] pessoas, em que o dia [dia] é o meu limite para entregar as guias. Inclua: dia de cobrar documentos, dia de conferir lançamentos, dia de revisão por um segundo olhar e dia de envio. Use somente datas relativas ("D-10", "D-5") e deixe [prazo legal] onde caberia um prazo que eu preciso confirmar. Entregue em tabela.

Estou usando [Excel ou Planilhas Google]. Minha planilha tem as colunas: [colunas e o que cada uma guarda, a partir da A]. Preciso de uma fórmula que [o que a fórmula deve fazer]. Dê a fórmula, explique cada parte em uma linha e mostre um exemplo com duas linhas de dados fictícios e o resultado esperado. Se existir mais de um jeito, diga qual é o mais simples de manter.

Escreva uma mensagem de cobrança de honorários para um cliente que atrasou [número] dias, com quem tenho bom relacionamento desde [ano]. Valor: [valor]; vencimento: [data]; forma de pagamento: [forma]. Reconheça que pode ter sido esquecimento, peça uma data para o pagamento e informe que, se houver algum problema, podemos conversar. Sem ameaça, sem citar protesto ou multa que o contrato não prevê. Até 80 palavras.

Explique o balancete abaixo para o dono de uma empresa de [setor] que não tem formação em contabilidade. Diga em até 8 linhas: o que mais cresceu, o que mais caiu, onde está o dinheiro parado e o que merece uma conversa comigo. Use palavras comuns (em vez de "passivo circulante", diga "contas que a empresa precisa pagar em breve") e não conclua nada que os números não mostrem.

Balancete (sem nome da empresa):
[cole os números aqui]

Vou estudar a mudança em [assunto, ex.: regra de determinada obrigação]. Liste as perguntas que um contador precisa saber responder sobre isso, em ordem de leitura: quem é afetado, o que muda, desde quando, o que depende de regulamentação, o que muda no meu processo de trabalho e o que devo avisar aos clientes. Não responda: quero só a lista de perguntas, para eu procurar cada resposta na norma e no órgão oficial.

Escreva um script em [Python ou PowerShell] para renomear arquivos de uma pasta no padrão "AAAA-MM_cliente_tipo-de-documento.extensão", a partir de uma planilha com as colunas [nome atual, cliente, tipo, mês]. O script deve só mostrar o que faria, sem renomear nada, até eu rodar de novo com a opção de confirmar. Explique como rodar passo a passo para quem nunca usou o terminal.

Preciso atender um cliente estrangeiro que pediu um resumo em inglês. Traduza os termos a seguir para o inglês usados em contabilidade, diga se há mais de um equivalente conforme o país ou o padrão contábil e dê uma explicação de uma linha em português do que cada um quer dizer. Marque os que não têm equivalente exato.

Termos:
[lista de termos]

Monte uma lista de perguntas e pendências para enviar a um cliente [tipo de negócio e regime, se souber] antes do fechamento do ano: documentos que costumam faltar, lançamentos a confirmar, estoque, bens adquiridos e contratos novos. Escreva cada item como pergunta simples que o cliente entenda, e não cite prazos legais, valores nem regras fiscais: onde fizer falta, escreva [confirmar prazo na fonte oficial].